TimeUno vs Clockify: goedkope timer of automatisch?

Clockify is de goedkope timer. Betaalde abonnementen beginnen onder de $ 4 per plek, het draait op elk platform en er is een gratis abonnement. Maar het blijft een timer: je start hem, geeft het werk een naam en stopt hem. De auto tracker legt je apps vast, maar van die gegevens tijdregistraties maken doe je met de hand.

TimeUno heeft geen timer. Het draait op de achtergrond, legt vast welke app of website voor je staat, deelt elk stuk tijd in bij een project en een categorie, en bouwt daar de urenstaat uit op. Hieronder vergelijken we de twee op registratie, projecten, prijs, privacy en AI, met prijzen van oktober 2026 van de eigen prijspagina van elk bedrijf.

Het korte antwoord

Kies Clockify als de prijs per plek de doorslag geeft, als je team al met een timer uren schrijft, of als je facturatie, goedkeuringen, aanwezigheid, verlof, GPS of een kiosk nodig hebt. Je krijgt veel zakelijke functies voor heel weinig geld.

Kies TimeUno als de timer het probleem is. Niemand in het team hoeft iets te starten, om te zetten of te onthouden, de tijd komt vanzelf bij het juiste project terecht, en beheerders zien gewerkte tijd en scores, nooit welke apps en sites iemand gebruikte.

Hoe de registratie werkt

Clockify draait om handmatige invoer: een timer, een weekurenstaat, een agendaweergave of een kiosk om in te klokken. Er zijn hulpmiddelen tegen het vergeten:

• Auto tracker (desktop-apps voor Mac, Windows en Linux): legt programma's, venstertitels, URL's van websites en een inactiviteitspercentage vast, met een nieuw record elke keer dat je van app, tabblad of document wisselt. Het wordt alleen op je computer opgeslagen en na 45 dagen verwijderd. Beheerders zien het niet, tenzij jij er tijdregistraties van maakt.
• Omzetten van die gegevens gaat volledig met de hand. Je selecteert records en voegt ze toe aan registraties of voegt ze samen. Er zijn geen regels en geen AI die een project toewijst.
• Inactiviteitsdetectie, herinneringen en een pomodorotimer op Mac, Windows en in de Chrome-extensie.

Al deze hulpmiddelen helpen je de timer te vullen. Geen ervan vult hem voor je.

TimeUno legt de hele dag vast welke app of website voor staat, de venstertitel en inactieve tijd. Wat je typt, wordt nooit vastgelegd. Elk stuk tijd wordt ingedeeld bij een project en een categorie, en gemarkeerd als productief of onproductief. Deelt TimeUno iets verkeerd in, dan corrigeer je het één keer en onthoudt TimeUno de correctie. Met een Team-abonnement worden categoriecorrecties gedeeld, dus één correctie helpt iedereen.

In de praktijk: de auto tracker van Clockify geeft je een lijst van alles wat je deed. TimeUno geeft je die lijst al ingedeeld.

Projecten en urenstaten

In Clockify kies je voor elke registratie een project. Daaromheen heeft Clockify een uitgebreide set zakelijke tools: factureerbare tarieven, goedkeuringen, facturatie en terugkerende facturen vanaf Standard, en loonkosten, winst, budgetten, planning, onkosten en GPS-registratie bij Pro. Sinds april 2026 zijn factureerbare uren, projectschattingen, privéprojecten en export naar CSV of Excel betaalde functies. Doe je salarisadministratie, aanwezigheid of facturatie vanuit je tracker, dan doet Clockify hier veel meer.

In TimeUno wordt het project herkend aan waar je in werkte: de map die open staat in je editor, of trefwoorden die je voor een klant of project instelt. Urenstaten worden opgebouwd uit de geregistreerde tijd per project, voor deze week, vorige week of deze maand, met een klantnaam. Je past elke regel aan en exporteert daarna als CSV. TimeUno doet niet aan factureerbare tarieven, facturen of goedkeuringen, dus houd dat deel in Clockify of je facturatietool.

Prijzen in oktober 2026

Clockify is gewoon goedkoper. Het Pro-abonnement kost per plek minder dan het Individual-abonnement van TimeUno. Clockify verkoopt ook een CAKE.com-bundel met zijn chat- en projecttools voor $ 12,99 per plek jaarlijks, $ 15,99 maandelijks.

Het gratis abonnement is in april 2026 veranderd. Vroeger waren onbeperkt gebruikers toegestaan; nu is het maximum 5. Kiosk, factureerbare uren, gedeelde rapporten, projectschattingen, privéprojecten en export naar CSV of Excel zijn naar betaalde abonnementen verhuisd, rapporten beslaan maar één maand, en de API is beperkt tot 30 verzoeken per uur. Voor een zzp'er die alleen een timer nodig heeft, kost Clockify Free nog steeds niets.

TimeUno rekent in USD of EUR: in euro is dat € 14,99 per maand (Individual) en € 19,99 per plek (Team). Clockify vermeldt zijn prijzen in USD.

Privacy: wat elk van beide ziet

Dit is dit jaar de grootste verandering bij Clockify.

Clockify houdt de auto tracker privé voor jou. Maar in september 2026 lanceerde het Activity monitoring bij Pro en hoger, zonder meerprijs. Een agent-app op bedrijfscomputers legt bezochte websites en apps vast, toetsenbord- en muisactiviteit, en optioneel screenshots. Alleen beheerders zien die gegevens, en volgens Clockify kunnen werknemers hun eigen monitoringresultaten niet inzien. Een bezettingspercentage komt uit "Productivity rules" die het bedrijf instelt. Pro voegt ook GPS-locatieregistratie toe. Bij Pro en Enterprise kies je waar de gegevens worden opgeslagen: de VS, de EU (Duitsland), het VK of Australië.

TimeUno werkt precies andersom. Screenshots en tekst op het scherm staan standaard aan, dus ook TimeUno maakt screenshots. Het verschil is wie ze ziet: ze zijn alleen voor jou zichtbaar, en je kunt ze per computer uitzetten. Wat je typt, wordt nooit vastgelegd. Van AI-tools leest TimeUno alleen metadata, nooit prompts, antwoorden of code. In een team zien beheerders gewerkte tijd en scores, nooit je apps of websites, en het teamdashboard toont weektotalen, nooit iemands scherm. Je gegevens worden opgeslagen in Duitsland en nooit verkocht.

Beide tools kunnen dus screenshots maken. Bij Clockify zijn ze voor je werkgever. Bij TimeUno zijn ze voor jou.

AI: nog niets of je AI-tools registreren

Clockify noemt geen AI-functies die al beschikbaar zijn. De MCP-server, die Clockify met AI-assistenten zou verbinden, staat op "coming soon".

TimeUno registreert de AI-tools zelf. Claude, Cursor en andere coding agents werken vaak terwijl jij iets anders doet, en een timer ziet dat werk helemaal niet. TimeUno geeft de tijd van AI-tools een eigen tijdlijn, met tokens en kosten, en een serveragent pikt AI-codingsessies op een externe server op. Bij het Team-abonnement voegen admin-connectors voor Anthropic en Cursor dit toe zonder iets te installeren.

Wanneer Clockify de betere keuze is

• De prijs per plek weegt het zwaarst, of je hebt een gratis abonnement nodig voor maximaal 5 gebruikers.
• Je factureert vanuit je tracker en wilt goedkeuringen en terugkerende facturen.
• Je hebt aanwezigheid, verlof, planning, onkosten, GPS of een kiosk nodig.
• Mensen registreren tijd op hun telefoon of buiten de computer.
• Je wilt zelf de regio voor je gegevens kiezen: de VS, de EU, het VK of Australië.
• Je bedrijf wil activiteitsmonitoring met screenshots voor beheerders. TimeUno laat beheerders dat niet zien.

Wanneer TimeUno de betere keuze is

• Je team vergeet timers, en urenstaten worden uit het geheugen gereconstrueerd.
• Je wilt tijd ingedeeld per project zonder records met de hand om te zetten.
• Je wilt een tracker die geen werknemersmonitoring is: beheerders zien nooit apps of sites.
• Je werkt met AI-codingtools en wilt hun tijd, tokens en kosten meetellen.
• Je wilt focus en productieve tijd zien, niet alleen uren.

Kun je ze allebei gebruiken?

Ja. Houd Clockify voor facturatie, goedkeuringen en salarisadministratie, en gebruik TimeUno om de hele dag te zien. Vergelijk na een week de projecttotalen van TimeUno met wat er in Clockify terechtkwam. Het verschil is de tijd die niemand heeft geschreven.

Veelgestelde vragen

Is TimeUno goedkoper dan Clockify?

Nee. De betaalde abonnementen van Clockify lopen van $ 3,99 tot $ 11,99 per plek bij jaarlijkse facturering, en er is een gratis abonnement voor maximaal 5 gebruikers. TimeUno kost $ 10,49 per maand voor één persoon of $ 13,99 per plek voor een team, jaarlijks gefactureerd, na een proefperiode van 14 dagen. Je betaalt meer voor tijd die zichzelf indeelt.

Registreert Clockify tijd automatisch?

Gedeeltelijk. De auto tracker legt apps, venstertitels en URL's vast op Mac, Windows en Linux, maar je zet die records met de hand om in tijdregistraties, zonder regels of AI die het project kiest. TimeUno deelt de tijd in zonder timer.

Kan mijn leidinggevende mijn scherm zien in Clockify of TimeUno?

In Clockify zien beheerders, als je bedrijf Activity monitoring gebruikt bij Pro of hoger, de websites en apps die je gebruikte, toetsenbord- en muisactiviteit, en screenshots als die aanstaan. In TimeUno zien beheerders alleen gewerkte tijd en scores. Je screenshots blijven privé, en je kunt ze uitzetten.

Kan ik mijn Clockify-geschiedenis in TimeUno importeren?

Nu nog niet. TimeUno begint met registreren op de dag dat je het installeert. De meeste mensen bewaren hun Clockify-rapporten en vergelijken een week van elk.