Urenregistratie personeel Gewerkte uren van je team, zonder timers en zonder meekijken.

Urenregistratie personeel: wat de wet vraagt

Volgens de Arbeidstijdenwet (artikel 4:3) moet een werkgever een deugdelijke registratie bijhouden van de arbeids- en rusttijden van werknemers. De Nederlandse Arbeidsinspectie gebruikt die registratie om te controleren of de regels voor werk- en rusttijden worden nageleefd. Voor sommige sectoren gelden extra regels.

Bron: Arbeidstijdenwet, artikel 4:3. Stand oktober 2026. Dit is geen juridisch advies: check bij je adviseur wat voor jouw bedrijf geldt.

TimeUno is geen registratie van arbeids- en rusttijden in de zin van die wet en zorgt er niet voor dat je eraan voldoet. Het geeft je wel een beeld van de uren die op de computer zijn gewerkt, per persoon en per project, zonder dat iemand iets hoeft in te vullen.

Hoe TimeUno de uren van medewerkers registreert

Elke medewerker installeert de desktop-app op Mac, Windows of Linux en koppelt die aan de werkruimte van het team. Daarna registreert TimeUno op de achtergrond welke app of site voor iemand staat, scheidt het inactieve tijd af en boekt het de tijd op projecten.

Niemand hoeft een timer aan te zetten of aan het eind van de week een urenstaat in te vullen. Wie wil, maakt van de geregistreerde tijd per project een urenstaat en exporteert die als CSV, bijvoorbeeld voor een klant of de salarisadministratie.

Wat je als werkgever ziet, en wat niet

Eigenaars en beheerders zien in het Teamoverzicht per persoon, over de afgelopen 7, 30 of 90 dagen of de hele periode:

Je ziet wel	Je ziet niet
Gewerkte tijd	Welke apps iemand gebruikte
Productiviteitsscore (0 tot 100)	Welke sites iemand bezocht
AI-gebruik, zoals Claude Code, Cursor en ChatGPT	Venstertitels
Trend	Screenshots of schermtekst

Het overzicht toont ook de AI-kosten van het team en de uren op gedeelde projecten. De gedetailleerde dag van elke medewerker blijft alleen voor die medewerker zichtbaar. Dat maakt het makkelijker om uit te leggen aan je team, en aan een ondernemingsraad als je die hebt.

Medewerkers toevoegen en wat het kost

Klik in het Teamoverzicht op + Mensen uitnodigen, vul een e-mailadres in en kies Lid of Beheerder. De uitnodiging is 7 dagen geldig. Elk lid koppelt zijn eigen apparaten.

Het Team-abonnement kost € 19,99 per medewerker per maand, of € 13,99 per medewerker per maand bij jaarlijkse betaling. Elk lid is één plek, en de facturatie past zich aan als er iemand bijkomt of vertrekt. Je begint met een proefperiode van 14 dagen.

Voor wie TimeUno niet geschikt is

TimeUno registreert alleen werk op de computer. Heb je personeel in de horeca, de bouw, de zorg of de winkel dat in- en uitklokt op locatie of met de telefoon, dan heb je een prikklok of een roosterapp nodig. TimeUno heeft geen mobiele app.

Voor een klein team dat alleen uren wil noteren, is een urenstaat in Excel vaak genoeg. Die is gratis en telt de uren per dag en week voor je op.

Bijgewerkt op 13 oktober 2026