Zeiterfassung für Mitarbeiter Arbeitszeit im Team erfassen, ohne jemandem über die Schulter zu schauen.
TimeUno erfasst die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter am Computer automatisch, ohne Stempeln und ohne Timer. Du siehst pro Person Arbeitszeit, Produktivitätswert und KI-Nutzung, aber nie, welche Apps oder Websites jemand geöffnet hatte.
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Zeiterfassung für Mitarbeiter: was du im Team siehst
Inhaber und Admins sehen in der Team-Übersicht pro Person die Arbeitszeit, den Produktivitätswert von 0 bis 100, die KI-Nutzung und den Trend. Das gibt es für die letzten 7, 30 oder 90 Tage oder den ganzen Zeitraum. Dazu kommen die KI-Ausgaben des Teams und die Stunden auf gemeinsamen Projekten.
Erfasst wird automatisch: Die Desktop-App merkt, wann am Computer gearbeitet wird und wann nicht. Niemand muss morgens einstempeln oder einen Timer starten. Wer noch nichts erfasst hat, erscheint mit dem Hinweis, ob seine Desktop-App verbunden ist.
Keine Mitarbeiterüberwachung: was Admins nicht sehen
Die Team-Übersicht zeigt keine Apps, keine Websites, keine Fenstertitel und keine Screenshots einzelner Personen. Den detaillierten Tag sieht nur die Person selbst. Sie kann ihre Zeit dort korrigieren und Projekten zuordnen.
Die Desktop-App macht standardmäßig Screenshots, um KI-Tools in Terminals zu erkennen. Diese werden privat gespeichert und nie im Dashboard angezeigt, auch keinem Admin. Der Inhaber oder ein Admin kann Screenshots und Bildschirmtext unter Einstellungen → Datenschutz & Erfassung für das ganze Team abschalten.
Gibt es bei euch einen Betriebsrat, rede vor der Einführung mit ihm. Technische Einrichtungen, die Verhalten oder Leistung überwachen können, unterliegen der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG (Quelle: § 87 BetrVG, Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung). Ein Produktivitätswert pro Person fällt sehr wahrscheinlich darunter.
Zeiterfassung im Kleinbetrieb: Excel, Stundenzettel oder App?
Für einen Kleinbetrieb mit wenigen Mitarbeitern reicht oft eine Excel-Tabelle oder ein Stundenzettel. Eine App lohnt sich, wenn alle am Computer arbeiten und das tägliche Eintragen vergessen wird. Wichtig ist, dass die Methode zu eurer Arbeit passt.
| Excel oder Stundenzettel | Stempel-App | TimeUno | |
|---|---|---|---|
| Kosten | Kostenlos | Meist pro Person und Monat | 19,99 € pro Platz im Monat |
| Erfassung | Von Hand | Ein- und Ausstempeln | Automatisch am Computer |
| Arbeit ohne Computer | Ja | Ja, meist per Handy | Nein |
| Zeit pro Projekt | Von Hand | Je nach App | Automatisch zugeordnet |
| Urlaub, Überstunden | Von Hand | Oft eingebaut | Nein |
Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) für alle Arbeitgeber, unabhängig von der Größe (Quelle: Bundesarbeitsgericht, Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung). Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz bisher nicht vor. Kostenlose Vorlagen findest du unter Arbeitszeiterfassung mit Excel.
Für wen TimeUno passt und für wen nicht
TimeUno passt zu Teams, die am Computer arbeiten: Agenturen, Büros, Entwickler, Designer, Beratung. Dort fällt das Stempeln weg, und die Zeit landet von selbst auf den richtigen Projekten. Nebenbei siehst du, wie viel Zeit und Geld KI-Tools wie Claude Code oder Cursor pro Projekt kosten.
Für Handwerk, Pflege, Gastronomie oder Außendienst passt es nicht. TimeUno hat keine Handy-App, keine Stempeluhr und keine Urlaubsplanung. Dort ist eine klassische Stempel-App besser.
So startest du mit deinem Team
- Starte den Team-Tarif und öffne die Team-Übersicht.
- Klicke auf + Personen einladen, gib die E-Mail-Adresse ein und wähle Mitglied oder Admin.
- Jede Person nimmt die Einladung an und verbindet ihre eigenen Geräte. Einladungen gelten 7 Tage.
- Ab dann erfasst TimeUno die Arbeitszeit, und jeder erstellt seine Stundenzettel selbst.
Jedes Mitglied ist ein Platz. Tritt jemand bei oder geht, passt sich die Abrechnung an.
Aktualisiert am 13. Oktober 2026
Häufige Fragen
Sehen Admins, welche Websites Mitarbeiter besuchen?
Nein. Die Team-Übersicht zeigt pro Person Arbeitszeit, Produktivitätswert, KI-Nutzung und Trend. Apps, Websites, Fenstertitel und Screenshots sieht nur die Person selbst.
Ist TimeUno eine gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung?
TimeUno ist keine zertifizierte Zeiterfassung, und wir sagen nicht, dass es dich gesetzeskonform macht. Es erfasst nur Zeit am Computer. Ob es für deine Pflichten als Arbeitgeber reicht, klärst du am besten mit einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Gibt es eine Zeiterfassungs-App fürs Handy?
Nein. TimeUno läuft als Desktop-App für macOS, Windows und Linux und als Browser-Erweiterung. Für Mitarbeiter, die nicht am Computer arbeiten, ist eine Stempel-App oder ein Stundenzettel die bessere Wahl.
Was kostet die Mitarbeiter-Zeiterfassung?
Der Team-Tarif kostet 19,99 € pro Platz im Monat, bei jährlicher Zahlung 13,99 €. Jedes Mitglied ist ein Platz. Jeder Tarif startet mit 14 Tagen Testphase, einen kostenlosen Tarif gibt es nicht.