Stundenzettel-Vorlage Stundenzettel für Excel, als PDF und zum Ausdrucken.
Drei Excel-Dateien für Woche, Monat und Projekt, die deine Stunden selbst zusammenrechnen, und ein Wochen-Stundenzettel zum Ausdrucken oder als PDF. Sie laufen in Excel, Google Tabellen, Numbers und LibreOffice, kostenlos und ohne Anmeldung.
- Stundenzettel (Woche) 7 Tage: Beginn, Ende, Pause, Stunden, Summe
- Arbeitszeiterfassung (Monat) Bis zu 31 Tage, Datum ab dem 1. automatisch
- Projekt-Stundenzettel Stunden pro Projekt und Aufgabe, Montag bis Sonntag
Stundenzettel (Woche)
NameWoche ab
| Tag | Beginn | Ende | Pause | Stunden |
|---|---|---|---|---|
| Montag | ||||
| Dienstag | ||||
| Mittwoch | ||||
| Donnerstag | ||||
| Freitag | ||||
| Samstag | ||||
| Sonntag | ||||
| Summe Stunden | ||||
timeuno.io
Welche Stundenzettel-Vorlage brauchst du?
Nimm die Vorlage, die zu deinem Abrechnungsrhythmus passt. Der Wochen-Stundenzettel passt zu Minijobs, Aushilfen und Freelancern, die wöchentlich abrechnen. Die Monatsübersicht passt zur Lohnabrechnung einmal im Monat, der Projekt-Stundenzettel zu Stunden pro Kunde oder Projekt.
| Vorlage | Passt zu | Was sie addiert |
|---|---|---|
| Stundenzettel (Woche) | Stundenlohn, wöchentliche Abrechnung | Stunden pro Tag und Woche |
| Arbeitszeiterfassung (Monat) | Monatliche Lohnabrechnung | Stunden pro Tag und Monat |
| Projekt-Stundenzettel | Kundenarbeit, Projektnachweise | Stunden pro Aufgabe, Tag und gesamt |
Wie die Formel der Monatsübersicht rechnet, erklärt die Seite zur Arbeitszeiterfassung mit Excel-Vorlage.
So füllst du die Stundenzettel-Vorlage in Excel aus
- Trag deinen Namen ein und den Kunden oder das Team, für das du arbeitest.
- Gib bei „Woche ab“ den ersten Tag der Woche ein. Die übrigen sechs Daten füllen sich selbst.
- Trag pro Tag Beginn und Ende ein (zum Beispiel 07:45 und 16:15) und die Pause in Minuten.
- Die Spalte Stunden zeigt die Arbeitszeit, die Summe darunter addiert die Woche. Unten ist Platz für deine Unterschrift.
Die Stunden stehen als Dezimalzahl da: 7 Stunden 45 Minuten erscheinen als 7,75. So kannst du sie direkt mit deinem Stundenlohn malnehmen. Schichten über Mitternacht rechnet die Formel richtig, 22:00 bis 06:00 sind 8 Stunden.
Stundenzettel-Vorlage als PDF zum Ausdrucken
Wer lieber von Hand schreibt, druckt den leeren Wochen-Stundenzettel direkt von dieser Seite. Er hat Spalten für Tag, Beginn, Ende, Pause und Stunden, dazu Name, Woche und eine Summenzeile. Im Druckdialog wählst du statt eines Druckers „Als PDF speichern“ und bekommst den Stundenzettel als PDF zum Verschicken oder späteren Ausdrucken.
Was gehört auf einen Stundenzettel?
Mindestens dein Name, das Datum, Beginn, Ende, Pausen und die Dauer der Arbeitszeit, am Ende eine Summe. Viele Arbeitgeber wollen eine Unterschrift, bei Projekten zusätzlich Kunde und Aufgabe. Alle drei Vorlagen haben diese Felder.
Zu den Pausen: Nach § 4 Arbeitszeitgesetz stehen dir bei mehr als 6 Stunden Arbeit mindestens 30 Minuten zu, bei mehr als 9 Stunden mindestens 45 Minuten (Quelle: § 4 ArbZG, Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung). Trag die Pause so ein, wie du sie wirklich gemacht hast.
Lieber gar keinen Stundenzettel ausfüllen?
Eine Vorlage weiß nur, was du nachträglich einträgst. TimeUno erfasst die Apps und Websites, in denen du am Computer arbeitest, und ordnet die Zeit deinen Projekten zu. Daraus baut es den Stundenzettel automatisch für die Woche oder den Monat, den du als CSV exportierst.
Nebenbei misst es auch die Zeit deiner KI-Tools wie Claude Code und Cursor, selbst wenn sie im Hintergrund laufen. Die steht pro Projekt neben deiner eigenen Zeit.
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Aktualisiert am 20. Oktober 2026
Häufige Fragen
Wie rechne ich die Stunden auf dem Stundenzettel aus?
Ende minus Beginn, dann die unbezahlte Pause abziehen. 07:45 bis 16:15 mit 30 Minuten Pause sind 8 Stunden. Die Vorlagen machen das in der Spalte Stunden, auch bei Schichten über Mitternacht.
Gibt es die Stundenzettel-Vorlage als PDF?
Ja, über den Druck: Klick auf dieser Seite auf Leeren Stundenzettel drucken und wähle im Druckdialog Als PDF speichern. Du bekommst einen einseitigen Wochen-Stundenzettel zum Ausfüllen von Hand.
Gibt es auch eine Word-Vorlage?
Nein. Es gibt die drei Excel-Dateien und den druckbaren Wochen-Stundenzettel. Zum Ausfüllen am Computer ist Excel praktischer, weil die Stunden sich selbst addieren.
Funktionieren die Vorlagen in Google Tabellen?
Ja. Wähle in Google Tabellen Datei, dann Importieren, und lade die .xlsx-Datei hoch. Die Formeln bleiben erhalten. Numbers und LibreOffice öffnen die Dateien direkt.
Reicht der Stundenzettel für einen Minijob?
Für Minijobs außerhalb von Privathaushalten muss der Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens am siebten Tag danach aufzeichnen und die Aufzeichnung zwei Jahre aufbewahren (§ 17 MiLoG, Stand Oktober 2026). Minijobs im Privathaushalt sind von dieser Pflicht ausgenommen. Der Wochen-Stundenzettel hat genau diese Spalten. Das ist keine Rechtsberatung.
Ist TimeUno selbst kostenlos?
Nein. Die Vorlagen auf dieser Seite sind kostenlos. Die TimeUno-App kannst du 14 Tage testen, danach kostet sie 14,99 € im Monat oder 10,49 € im Monat bei jährlicher Zahlung.