De beste apps voor automatische tijdregistratie in 2026

Een automatische tijdregistratie-app legt je werk vast zonder timer. Je drukt nooit op start of stop: de app draait op de achtergrond, ziet welke app of website voor staat en bouwt daar je dag uit op. De tools hieronder doen dat allemaal. Ze verschillen in wat ze vastleggen, wie die gegevens omzet in projecten, wat je aan het eind krijgt (een score, een tijdlijn of een urenstaat) en wat je computer verlaat.

Het korte antwoord: Timing is de sterkste keuze op een Mac als je gegevens lokaal wilt houden. TimeUno past als je projecten en urenstaten voor je wilt laten indelen op Mac, Windows of Linux, inclusief de tijd dat je AI-codingtools aan het werk zijn. Timely past bij bureaus die factureren vanuit urenstaten die AI opstelt, RescueTime en Rize passen bij mensen voor wie focus het belangrijkst is, en ActivityWatch is de gratis, open source keuze. De prijzen zijn van oktober 2026, van de eigen prijspagina van elk bedrijf.

RescueTime

Met RescueTime maakten veel mensen voor het eerst kennis met automatische tijdregistratie. Het legt de app met focus vast, de venstertitel en bij browsers de URL, en maakt van je dag een Productivity Pulse-score van 0 tot 100.

Sterke punten: een gratis Lite-abonnement, apps voor iOS en Android, Focus Sessions die afleidende sites en apps blokkeren, en doelen en meldingen. Het maakt nooit screenshots en logt geen toetsaanslagen. Solo+ voegt een tijdlijn toe, projecten, factureerbare tarieven en AI-voorstellen die per stuk tijd een project voorstellen, die jij naloopt.

Zwakke punten: het basisabonnement geeft je een score, geen urenstaat: projecten kosten extra. Staan AI-voorstellen aan, dan kunnen namen van apps en websites naar OpenAI worden gestuurd. De huidige helppagina noemt Linux niet ondersteund.

Prijs: Solo Focus $ 7 per maand bij jaarlijkse facturering ($ 9 maandelijks), Solo+ $ 12 jaarlijks ($ 15 maandelijks), Team Focus $ 10 per gebruiker jaarlijks. Proefperiode van 14 dagen.

Timing

Timing legt elke app, elk document en elke website op je Mac vast, inclusief het volledige bestandspad of de URL, en houdt alles lokaal tenzij je synchronisatie aanzet. Geen screenshots.

Sterke punten: de meest gedetailleerde tijdlijn op de Mac. Je maakt regels door activiteiten naar projecten te slepen, AI-samenvattingen groeperen je dag en stellen registraties voor, inactieve tijd kun je uitsluiten, en na gesprekken vraagt het je de tijd vast te leggen. Rapporten exporteer je naar PDF, Excel, CSV en HTML. De Connect-editie voegt teamprojecten en een lokale MCP-server toe, zodat een assistent zoals Claude Code niet-toegewezen tijd voor je kan indelen.

Zwakke punten: alleen Mac, macOS 14 of nieuwer. Geen Windows of Linux. AI-samenvattingen worden door OpenAI verwerkt als je ervoor kiest. Facturatie is niet ingebouwd.

Prijs: Professional $ 9 per maand bij jaarlijkse facturering ($ 11 maandelijks), Expert $ 11 jaarlijks ($ 14 maandelijks), Connect $ 16 per gebruiker per maand. Proefperiode van 30 dagen, geen gratis abonnement.

TimeUno

TimeUno draait op de achtergrond en legt vast welke app of website voor je staat, de venstertitel, inactieve tijd en het project waarin je zit. Wat je typt, wordt nooit vastgelegd. Het bouwt een tijdlijn, deelt elk stuk tijd in bij een project en een categorie, en markeert het als productief of onproductief.

Sterke punten: projecten worden herkend aan de map die open staat in je editor of aan trefwoorden die je voor een klant instelt, dus het meeste is al ingedeeld voordat je kijkt. Zit TimeUno ernaast, dan corrigeer je het één keer en onthoudt het de correctie. Urenstaten voor deze week, vorige week of deze maand komen rechtstreeks uit de geregistreerde tijd, met een klantnaam, en exporteer je als CSV. TimeUno registreert ook AI-tools, inclusief agents die op de achtergrond werken zoals Claude en Cursor, op een eigen tijdlijn met tokens en kosten. Het leest alleen metadata, nooit prompts, antwoorden of code, en een serveragent pikt AI-codingsessies op een externe server op. Het draait op Linux. Gegevens worden opgeslagen in Duitsland en nooit verkocht. In een team zien beheerders gewerkte tijd en scores, nooit je apps of websites.

Zwakke punten: geen gratis abonnement en geen mobiele app, dus het ziet alleen werk op je computer. Geen factureerbare tarieven, facturatie of focusblokkering. Screenshots en tekst op het scherm staan standaard aan; je kunt ze per computer uitzetten. Windows en Linux zijn in bèta, en de browserextensie is voorlopig alleen voor Firefox.

Prijs: Individual $ 10,49 per maand bij jaarlijkse facturering ($ 14,99 maandelijks), Team $ 13,99 per plek jaarlijks ($ 19,99 maandelijks). TimeUno rekent ook in euro: € 14,99 per maand (Individual) en € 19,99 per plek (Team). Proefperiode van 14 dagen.

Rize

Rize legt de app, titel en URL van het actieve venster vast op Mac en Windows, en deelt die daarna in met AI.

Sterke punten: sterke focusfuncties: een Focus Time-meting, een Distraction Blocker, focusmuziek en slimme pauzes. Automatisch indelen en taggen met AI zet je tijd op zijn plek, en betaalde abonnementen voegen AI-chat, rapporten, agents en een MCP-server toe. Het teamabonnement voegt winstgevendheid per klant, urenstaten en facturatie toe.

Zwakke punten: geen Linux, en een mobiele app alleen bij Enterprise. AI-functies draaien op credits, en de abonnementen met agents kosten veel meer dan Basic. De gegevens staan op Google Cloud in de VS, en de beveiligingspagina noemt de AI-leverancier niet.

Prijs: Basic $ 9,99 per maand bij jaarlijkse facturering ($ 12,99 maandelijks), Pro $ 23,99 jaarlijks ($ 29,99 maandelijks), Team $ 29,99 per plek met een minimum van 2 plekken. Proefperiode van 7 dagen.

Timely

De Memory-app van Timely registreert je werk op de achtergrond op Mac en Windows, en AI stelt daaruit registraties voor je urenstaat op, die je in één stap goedkeurt.

Sterke punten: gebouwd voor bureaus en adviesbureaus die factureren. Elk abonnement heeft factureerbare tarieven en facturen, en hogere abonnementen voegen koppelingen met boekhoudsoftware, teambeheer en capaciteitsplanning toe. Memory is privé: geen logging van toetsaanslagen, geen screenshots, en alleen registraties die jij goedkeurt worden gedeeld. Sinds mei 2026 leest Memory de echte venstertitels van Claude en Codex, zodat AI-sessies laten zien waar je mee bezig was.

Zwakke punten: geen Linux-app. Starter is beperkt tot 5 gebruikers en 20 projecten. De prijs is per gebruiker, en de volledige functies zitten in de hogere abonnementen. Het registreert AI-apps als vensters, niet hun tokens of kosten.

Prijs: Starter $ 9 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering ($ 11 maandelijks), Premium $ 16 jaarlijks ($ 20 maandelijks), Unlimited $ 22 jaarlijks ($ 28 maandelijks). Proefperiode van 14 dagen.

ManicTime

ManicTime legt apps, documenten en afwezigheid vast in een gedetailleerde tijdlijn die je tagt met projecten en taken.

Sterke punten: de gegevens blijven op je computer, en de gratis Windows-versie heeft geen account nodig. Het draait op Windows, Mac, Linux, iOS en Android. Je kunt een licentie kopen in plaats van een abonnement en je eigen server hosten, en met een MCP-server kunnen AI-tools vastgelegde activiteit omzetten in tijdregistraties.

Zwakke punten: de gratis versie is alleen voor Windows, en volgens de documentatie zijn automatisch taggen, urenstaten en synchronisatie met de server functies met licentie. Optionele screenshots en aanwezigheidsregistratie maken het in sommige bedrijven een monitoringtool.

Prijs: Cloud Standard $ 7 per maand bij jaarlijkse facturering ($ 9 maandelijks), Ultimate $ 9 jaarlijks ($ 11 maandelijks), teamabonnementen vanaf $ 10 per gebruiker per maand jaarlijks. Of een eenmalige licentie vanaf $ 87 per gebruiker met een jaar upgrades. Proefperiode van 30 dagen.

ActivityWatch

ActivityWatch is gratis en open source. Het legt de actieve app en venstertitel vast, browsertabbladen via een extensie, en AFK-tijd, met optionele watchers voor je editor.

Sterke punten: gratis, lokaal, en op Windows, Mac, Linux en Android. Je kunt de code lezen en je eigen watchers toevoegen.

Zwakke punten: categorieën zijn reguliere expressies die je zelf schrijft, er zijn geen projecten of urenstaten, en synchronisatie tussen apparaten is nog in ontwikkeling. Geen teamfuncties en geen support buiten de community.

Prijs: gratis.

WakaTime

WakaTime registreert programmeertijd via open source plug-ins voor meer dan 100 editors, IDE's en terminals, plus een desktop-app die tijd in elke app kan registreren.

Sterke punten: het kent project, branch en taal uit de editor zonder enige instelling. Het verstuurt bestandspaden, nooit de inhoud van bestanden. Het registreert AI-codingtools zoals Claude Code, Cursor en Copilot, en Premium toont gebruik en uitgaven per model.

Zwakke punten: het draait om code. Vergaderingen, schrijfwerk en ontwerpwerk verschijnen alleen als app-tijd, en er zijn geen algemene urenstaten of focustools. Het gratis abonnement bewaart één week geschiedenis.

Prijs: Basic $ 8,25 per maand bij jaarlijkse facturering ($ 9 maandelijks), Premium $ 12,83 jaarlijks ($ 14 maandelijks), Team $ 19,25 per developer jaarlijks.

En Toggl Track en Clockify?

Beide zijn timers die wat automatische registratie hebben toegevoegd, dus ze zijn maar gedeeltelijk automatisch.

De desktop-Timeline van Toggl Track legt elke app en site vast die je langer dan 10 seconden gebruikt, privé. Autotracker-regels kunnen een registratie voorstellen of starten als een passend venster voor staat. Maar je urenstaat komt nog steeds uit timers en registraties die jij bevestigt.

De Auto tracker van Clockify legt programma's, venstertitels en URL's op je desktop vast en bewaart ze 45 dagen lokaal. Er tijdregistraties van maken gaat volledig met de hand. De Activity monitoring, bij Pro en hoger, legt websites, apps, toetsenbord- en muisactiviteit en optioneel screenshots vast voor beheerders. Dat is werknemersmonitoring, geen persoonlijke tijdregistratie.

Factureer je per uur en werk je graag met een timer, dan zijn beide goed. Is de timer zelf het probleem, kies dan een van de tools hierboven.

Zo kies je

Vergelijk deze vijf dingen, in deze volgorde.

1. Wat het vastlegt. De meeste leggen de app, venstertitel en URL vast. Timing voegt bestandspaden toe. TimeUno en ManicTime kunnen screenshots toevoegen (bij TimeUno staan ze standaard aan, je kunt ze uitzetten). WakaTime ziet alleen je editor, tenzij je de desktop-app toevoegt. Geen ervan zou moeten vastleggen wat je typt.
2. Wie de projecten indeelt. Dit bepaalt hoeveel werk er op vrijdag overblijft. Jij maakt regels (Timing, ManicTime, ActivityWatch), AI stelt voor en jij loopt na (RescueTime Solo+, Timely, Rize), of de tool herkent het project en leert van je correcties (TimeUno). WakaTime doet het alleen voor code.
3. Wat je eruit krijgt. Een score (RescueTime, Rize), een tijdlijn (allemaal), of een urenstaat die je kunt versturen (Timely, Timing, TimeUno, RescueTime Solo+, ManicTime met licentie). Factureer je, kijk dan of er factureerbare tarieven zijn: TimeUno heeft ze niet.
4. Wat de machine verlaat. ActivityWatch en de gratis versie van ManicTime blijven lokaal. Timing is lokaal, tenzij je synchroniseert of AI-samenvattingen gebruikt, die naar OpenAI gaan. RescueTime kan namen van apps naar OpenAI sturen voor AI-voorstellen. Rize host in de VS, TimeUno in Duitsland.
5. AI-tools. Doen coding agents een deel van je werk terwijl jij iets anders doet, dan mist een venstertracker die tijd. WakaTime registreert AI binnen de editor, Timely leest nu de venstertitels van Claude en Codex, en TimeUno geeft AI-tools een eigen tijdlijn met tokens en kosten, ook op een externe server.

Veelgestelde vragen

Wat is automatische tijdregistratie?

Een tracker die je werk vastlegt zonder timer. Hij draait op de achtergrond, ziet welke app of website voor staat en bouwt een tijdlijn. De betere delen die tijd ook voor je in per project.

Wat is de beste gratis app voor automatische tijdregistratie?

ActivityWatch is gratis en open source op Windows, Mac, Linux en Android. RescueTime Lite, de gratis Windows-versie van ManicTime en het gratis abonnement van WakaTime zijn ook gratis, elk met beperkingen.

Welke apps voor automatische tijdregistratie werken op Linux?

TimeUno (bèta), ManicTime, ActivityWatch en WakaTime. RescueTime, Timing, Rize en Timely bieden geen Linux-app.

Telt automatische tijdregistratie ook AI-codingagents mee?

Alleen bij sommige tools. WakaTime registreert AI-programmeerwerk binnen je editor, Timely leest de venstertitels van Claude en Codex, en TimeUno registreert AI-tools op een eigen tijdlijn met tokens en kosten, en leest daarbij alleen metadata.