Teams: plekken, uitnodigingen en beheer

Mensen uitnodigen

Open bij een Team-abonnement het Teamoverzicht en klik op + Mensen uitnodigen. Vul een e-mailadres in en kies Lid of Beheerder. Elke persoon krijgt een uitnodiging per e-mail, maakt een account aan of logt in, bevestigt het e-mailadres en doet mee. Elk lid koppelt zijn eigen apparaten.

Uitnodigingen verlopen na 7 dagen. Openstaande uitnodigingen staan op de uitnodigingspagina, waar je de link kunt kopiëren of de uitnodiging kunt intrekken.

De pagina Mensen uitnodigen met e-mailadres, rol en soort werk, en de lijst met openstaande uitnodigingen

Plekken

De facturatie volgt het lidmaatschap: elk lid is één plek. Een uitgenodigd lid komt erbij als betaalde plek op het abonnement van het team en start geen eigen proefperiode. Komt er iemand bij of vertrekt er iemand, dan past het aantal plekken in het abonnement zich aan. De teampagina toont de leden, de plekken en de maandelijkse kosten.

Rollen

Eigenaar en beheerder kunnen leden uitnodigen en verwijderen, rollen wijzigen en de facturatie beheren. Alleen een eigenaar kan iemand anders eigenaar maken, via het rolmenu van dat lid. Een werkruimte kan meer dan één eigenaar hebben.
Leden zien hun eigen gegevens en de ledenlijst van het team.

Wordt een lid verwijderd of vertrekt het, dan worden de apparaten van dat lid losgekoppeld van het team.

Via het menu Werkruimte-opties hernoem je de werkruimte of start je een nieuw team. Hoor je bij meer dan één werkruimte, dan wissel je daartussen via het accountmenu.

Wat het teamoverzicht toont

Eigenaars en beheerders zien per persoon, voor de afgelopen 7, 30 of 90 dagen of de hele periode:

Gewerkte tijd;
Productiviteit, de productiviteitsscore (0 tot 100, de naar tijd gewogen beoordeling van ingedeelde tijd), met daaronder het aandeel tijd dat productief was;
AI-gebruik;
Trend.

Sorteer op een van de eerste drie. Bij mensen die nog niets hebben geregistreerd, zie je of hun desktop-app gekoppeld is. Het overzicht toont ook de AI-kosten van het team en de uren die aan gedeelde projecten zijn besteed.

Het Teamoverzicht: gewerkte tijd, productiviteit, AI-gebruik en AI-kosten voor de afgelopen 7 dagen

Het toont niet welke apps, sites, venstertitels of screenshots iemand heeft. De gedetailleerde dag van elke persoon blijft alleen voor die persoon zichtbaar.