工数管理ツール 工数を、入力せずにプロジェクトごとに記録します。

工数管理とは

工数管理とは、プロジェクトや作業ごとにかかった時間を記録し、集計することです。単位には人時、人日、人月を使います。集めた工数は、次の見積もりの根拠になり、請求額の計算にも使えます。予定よりも時間がかかっている作業を早く見つけられるのも利点です。

問題は記録のほうです。多くの現場では、1日の終わりに思い出して工数を入力しています。短い問い合わせ対応や、案件をまたいだ作業は記憶に残りにくく、数字が実態からずれていきます。

工数管理のやり方：エクセル、工数管理ツール、自動記録

工数管理の方法は、大きく3つに分かれます。どれも集計はできますが、違いは記録の手間と正確さです。手入力の方法は、入力した分しか残りません。

方法	記録のしかた	向いているケース
エクセルの工数管理表	自分で時間を入力	少人数、まずは費用をかけずに始めたい
工数管理ツール（入力型）	タイマーや画面から入力、承認フローあり	予実管理や承認、原価計算まで社内で回したい
自動記録（TimeUno）	パソコンでの作業から自動で記録	入力の手間をなくしたい、パソコン作業が中心

TimeUnoで工数管理を自動化する仕組み

TimeUnoのデスクトップアプリは、前面にあるアプリとウィンドウタイトルを記録します。その時間を、次の手がかりでプロジェクトに振り分けます。

1. エディターやAIコーディングツールで開いているプロジェクト名を読み取ります（package.jsonなどに書かれた名前、なければフォルダ名）。
2. 手動で作ったプロジェクトに登録したキーワードが、ウィンドウタイトルやページのアドレスに含まれていれば、そのプロジェクトの時間にします。
3. 振り分けられなかった時間は「未割り当ての時間」に残り、タイムラインから正しいプロジェクトに移せます。

プロジェクトページでは、1週間分の工数をプロジェクトごとに確認できます。週末には、記録した時間からクライアント名つきのタイムシートを作り、CSVでダウンロードできます。

AIツールの工数も、あなたの時間と分けて記録

Claude Code、Cursor、Codex CLIなどのAIツールは、あなたが別の作業をしている間も動いています。TimeUnoはAIツールのセッション時間をプロジェクトごとに記録し、あなたの時間とAIの時間を並べて表示します。AIのコストと、プロジェクト全体に占めるAIの割合もわかります。

AIツールについて送信するのはメタデータだけです。プロンプト、回答、コードがデバイスの外に出ることはありません。

チームでの工数管理

Teamプランでは、オーナーと管理者がメンバーごとの作業時間、生産性スコア、AI利用、傾向を確認できます。チーム全体のAIのコストと、共有プロジェクトにかかった時間も表示されます。

メンバーが使ったアプリ、サイト、ウィンドウタイトル、スクリーンショットは、管理者には見えません。社員を監視するためのツールではなく、各自が自分の工数を把握し、チームとして合計を見るためのものです。料金は1シートあたり月額$19.99（年払いなら月額$13.99）です。

TimeUnoが向いていないケース

TimeUnoが記録するのは、パソコンでの作業だけです。現場作業や移動、対面の打ち合わせの時間は残りません。スマートフォンアプリもありません。

見積もり工数の登録、ガントチャート、承認フロー、原価計算の機能はありません。予実管理や原価計算まで1つのシステムで行いたい場合は、入力型の工数管理システムのほうが合っています。TimeUnoは、実際にかかった時間を手間なく正確に残す部分を受け持ちます。

更新日：2026年10月13日