Equipos: usuarios, invitaciones y vista admin
Invitar a personas
En un plan Team, abre Resumen del equipo y haz clic en + Invitar personas. Escribe una dirección de correo electrónico y elige Miembro o Administrador. Cada persona recibe una invitación por correo, crea su cuenta o inicia sesión en ella, confirma su correo y se une. Cada miembro conecta sus propios dispositivos.
Las invitaciones caducan a los 7 días. Las pendientes aparecen en la página de invitaciones, donde puedes copiar el enlace o revocarlas.
Usuarios
La facturación sigue a la membresía: cada miembro es un usuario. Un miembro invitado se une al plan del equipo como un usuario facturado y no empieza una prueba propia. Cuando alguien se une o se va, el número de usuarios de la suscripción se ajusta. La página del equipo muestra los miembros, los usuarios y el coste mensual.
Roles
- El propietario y los administradores pueden invitar y quitar miembros, cambiar roles y gestionar la facturación. Solo un propietario puede hacer propietario a otra persona, desde el menú de rol de ese miembro. Un espacio de trabajo puede tener más de un propietario.
- Los miembros ven sus propios datos y la lista de miembros del equipo.
Cuando se quita a un miembro o se va, sus dispositivos se desconectan del equipo.
El menú Opciones del espacio de trabajo permite cambiar el nombre del espacio de trabajo o crear un equipo nuevo. Si perteneces a más de un espacio de trabajo, cambia de uno a otro desde el menú de la cuenta.
Qué muestra el resumen del equipo
Los propietarios y administradores ven, por persona, de los últimos 7, 30 o 90 días o de todo el periodo:
- Tiempo trabajado;
- Productividad, la puntuación de productividad (de 0 a 100, la nota ponderada por el tiempo clasificado), con la proporción de tiempo productivo debajo;
- Uso de IA;
- Tendencia.
Puedes ordenar por cualquiera de las tres primeras. Las personas que todavía no han registrado nada muestran si su aplicación de escritorio está conectada. El resumen también muestra el gasto en IA del equipo y las horas dedicadas a proyectos compartidos.
No muestra las apps, los sitios, los títulos de ventana ni las capturas de pantalla de nadie. El detalle del día de cada persona solo lo ve ella misma.